साफ़ इनवॉइस आपकी और आपके ग्राहक की रक्षा करता है। यह वह दस्तावेज़ है जो कर दावों, भुगतानों और रिकॉर्ड का आधार बनता है। यह गाइड बताती है कि भारत में जीएसटी टैक्स इनवॉइस में आमतौर पर कौन-से विवरण होते हैं। नियम और सीमाएँ बदलती रहती हैं, इसलिए वर्तमान आवश्यकताएँ आधिकारिक जीएसटी पोर्टल या अपने अकाउंटेंट से पुष्टि करें।
सामान्य विवरण
- आपूर्तिकर्ता का विवरण: व्यवसाय का नाम, पता और GSTIN।
- इनवॉइस नंबर और तारीख: एक वित्तीय वर्ष में बिना खाली जगह या दोहराव वाला क्रमिक अनन्य नंबर।
- ग्राहक का विवरण: नाम और पता, और ग्राहक पंजीकृत हो तो GSTIN।
- वस्तुएँ या सेवाएँ: विवरण, HSN (वस्तुएँ) या SAC (सेवाएँ) कोड, मात्रा और इकाई।
- मूल्य और कर: कर योग्य मूल्य, जीएसटी दर, और कर राशि जो CGST व SGST, या IGST में बँटी हो।
- आपूर्ति का स्थान और इनवॉइस का कुल योग, अक्सर शब्दों में भी।
- आपूर्तिकर्ता के हस्ताक्षर या डिजिटल हस्ताक्षर।
CGST/SGST या IGST?
मोटे तौर पर, जब आपूर्तिकर्ता और आपूर्ति का स्थान एक ही राज्य में हों, तो कर CGST और SGST में बँटता है। अलग राज्यों में हों तो IGST लगता है। इसे गलत करना इनवॉइसिंग की सबसे आम त्रुटियों में है।
एक सरल उदाहरण
| मद | कर योग्य मूल्य | जीएसटी 18% | कुल |
|---|---|---|---|
| सेवा शुल्क | ₹10,000 | ₹1,800 | ₹11,800 |
एक ही राज्य में ₹1,800 को ₹900 CGST और ₹900 SGST के रूप में दिखाया जाता है। राज्यों के बीच इसे ₹1,800 IGST के रूप में दिखाया जाता है।
इनसे बचें
- इनवॉइस नंबर छोड़ना या दोहराना।
- ग्राहक का GSTIN न होना या गलत होना।
- गलत दर या गलत HSN/SAC कोड लगाना।
- प्रतियाँ न रखना। इनवॉइस सुरक्षित रखें और बैकअप लें।
बड़े व्यवसायों को ई-इनवॉइसिंग की भी ज़रूरत पड़ सकती है। अपने टर्नओवर के लिए वर्तमान सीमाएँ और नियम देखें।