स्पष्ट इनव्हॉइस तुमचे आणि तुमच्या ग्राहकाचे संरक्षण करते. हे कागदपत्र कर दावे, पेमेंट आणि नोंदींना आधार देते. ही मार्गदर्शिका भारतात जीएसटी टॅक्स इनव्हॉइसमध्ये सहसा कोणते तपशील असतात ते सांगते. नियम आणि मर्यादा बदलत असतात, म्हणून सध्याच्या आवश्यकता अधिकृत जीएसटी पोर्टल किंवा तुमच्या अकाउंटंटकडून तपासा.
नेहमीचे तपशील
- पुरवठादाराचे तपशील: व्यवसायाचे नाव, पत्ता आणि GSTIN.
- इनव्हॉइस क्रमांक आणि तारीख: एका आर्थिक वर्षात खंड किंवा पुनरावृत्तीशिवाय क्रमवार अद्वितीय क्रमांक.
- ग्राहकाचे तपशील: नाव आणि पत्ता, आणि ग्राहक नोंदणीकृत असल्यास GSTIN.
- वस्तू किंवा सेवा: वर्णन, HSN (वस्तू) किंवा SAC (सेवा) कोड, प्रमाण आणि एकक.
- मूल्य आणि कर: करपात्र मूल्य, जीएसटी दर, आणि कर रक्कम जी CGST व SGST, किंवा IGST मध्ये विभागलेली असते.
- पुरवठ्याचे ठिकाण आणि इनव्हॉइसची एकूण रक्कम, अनेकदा अक्षरीही.
- पुरवठादाराची सही किंवा डिजिटल सही.
CGST/SGST की IGST?
ढोबळमानाने, पुरवठादार आणि पुरवठ्याचे ठिकाण एकाच राज्यात असेल तर कर CGST आणि SGST मध्ये विभागला जातो. वेगळ्या राज्यांत असेल तर IGST लागतो. हे चुकणे इनव्हॉइसिंगमधील सर्वात सामान्य चुकांपैकी एक आहे.
एक साधे उदाहरण
| बाब | करपात्र मूल्य | जीएसटी 18% | एकूण |
|---|---|---|---|
| सेवा शुल्क | ₹10,000 | ₹1,800 | ₹11,800 |
एकाच राज्यात ₹1,800 हे ₹900 CGST आणि ₹900 SGST म्हणून दाखवले जाते. राज्यांमध्ये ते ₹1,800 IGST म्हणून दाखवले जाते.
हे टाळा
- इनव्हॉइस क्रमांक वगळणे किंवा पुन्हा वापरणे.
- ग्राहकाचा GSTIN नसणे किंवा चुकीचा असणे.
- चुकीचा दर किंवा चुकीचा HSN/SAC कोड लावणे.
- प्रती न ठेवणे. इनव्हॉइस सुरक्षित ठेवा आणि बॅकअप घ्या.
मोठ्या व्यवसायांना ई-इनव्हॉइसिंगची गरजही असू शकते. तुमच्या उलाढालीसाठी सध्याच्या मर्यादा आणि नियम तपासा.