मोठ्या पीडीएफ फाइल्स ईमेल करणे अवघड आणि अपलोड करणे संथ असते. बहुतेक पीडीएफ एकाच कारणाने मोठ्या होतात, आणि ते कळले की मजकूर अस्पष्ट न करता तुम्ही त्या लहान करू शकता.
पीडीएफ इतक्या मोठ्या का होतात
मजकूर खूप लहान असतो. 20 पानांचा मजकूर दस्तऐवज अनेकदा 1 MB पेक्षा बराच कमी असतो. आकार इमेजेसमुळे येतो – स्कॅन केलेली पाने, फोटो आणि स्क्रीनशॉट – आणि एम्बेडेड फॉन्टमुळे. 600 DPI वरील एक स्कॅन प्रत्येक पानाला अनेक MB चा असू शकतो, जो स्क्रीन किंवा सामान्य प्रिंटरच्या गरजेपेक्षा खूप जास्त आहे.
टप्प्याटप्प्याने
- आत काय आहे ते तपासा. पाने स्कॅन असतील तर इमेजेस लक्ष्य आहेत. ती एक्सपोर्ट केलेला मजकूर असेल तर आकार क्वचितच समस्या असतो.
- इमेज रिझोल्यूशन समजूतदारपणे कमी करा. स्क्रीनवर वाचण्यासाठी 150 DPI पुरेसे आहे. प्रिंट करायचे असेल तर 200–300 DPI ठेवा.
- फोटोंवर जास्त कॉम्प्रेशन आणि मजकूर असलेल्या स्कॅनवर सौम्य सेटिंग वापरा, म्हणजे अक्षरे स्पष्ट राहतात.
- जे नको ते काढा – अनावश्यक पाने, अटॅचमेंट्स आणि अतिरिक्त मेटाडेटा.
- पाठवण्यापूर्वी तुलना करा. 100% वर झूम करून काही ओळी आणि बारीक अक्षरे वाचा. वाचायला कठीण वाटले तर गुणवत्ता थोडी वाढवा.
आकारासाठी झटपट लक्ष्ये
- ईमेल: 10 MB पेक्षा कमी सर्वात सुरक्षित; अनेक प्रदाते अटॅचमेंट सुमारे 20–25 MB पर्यंत मर्यादित ठेवतात.
- ऑनलाइन फॉर्म: सांगितलेली मर्यादा तपासा – अनेकांत 1–2 MB मागितले जाते.
- प्रिंटिंग: उच्च गुणवत्ता ठेवा; आकार कमी महत्त्वाचा.
सामान्य चुका
- एकाच फाइलला पुन्हा पुन्हा कॉम्प्रेस करणे, ज्यामुळे दिसणारे दोष वाढतात. नेहमी मूळ फाइलपासून कॉम्प्रेस करा.
- सही किंवा शिक्का असलेल्या दस्तऐवजांवर सर्वात लहान सेटिंग वापरणे.
- मूळ प्रत जपून न ठेवणे.